บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด (“บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนั้นเพื่อให้บริษัทฯ สามารถเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีบริบูรณ์ แต่ไม่รวมถึงผู้เยาว์ที่บรรลุนิติภาวะโดยการสมรสตามกฎหมาย (ผู้เยาว์) ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บริษัทฯ

1.1.  เพื่อใช้ในการดำเนินการตามกระบวนการสรรหานักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ

1.2.  เพื่อการพิจารณาคุณสมบัติและทักษะของผู้เยาว์ว่าเหมาะสมในการเป็นนักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ หรือไม่

1.3.  เพื่อประโยชน์ในการติดต่อ สื่อสารเพื่อการนัดหมายสัมภาษณ์งาน การส่งข่าวสารที่เกี่ยวกับการเปิดรับสมัครนักศึกษาฝึกงาน

1.4.  เพื่อใช้ประกอบในการอ้างอิงการยืนยันตัวตนของผู้เยาว์และความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล และ/หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ผู้เยาว์ได้ให้ไว้แก่บริษัทฯ

1.5.  เพื่อแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลและ/หรือข้อมูลอื่นๆ ของผู้เยาว์ไปยังบริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จำกัด (มหาชน) (“GC”) และ/หรือบริษัทในกลุ่ม GC ทั้งที่อยู่ในประเทศไทยและในต่างประเทศ

1.6.  เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายต่างๆ เช่น กฎหมายแรงงาน กฎหมายภาษีอากร และกฎหมายหรือกฎ ระเบียบใดๆ ที่มีผลบังคับใช้กับบริษัทฯ

ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ซึ่งบริษัทฯ ได้เก็บ รวมรวม ใช้หรือเปิดเผย มีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2.1.  ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (Personal Data)

- ชื่อตัว ชื่อสกุล ชื่อเล่น เพศ ภาพถ่าย วัน เดือน ปี เกิด หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร

- Resume Curriculum Vitae (CV) จดหมายนำ ประสบการณ์ต่างๆ และข้อมูลด้านการศึกษา

- ข้อมูลในการติดต่อกับผู้เยาว์ เช่น ที่อยู่ ที่อยู่ของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail address) หมายเลขโทรศัพท์ เป็นต้น

- ใบอนุญาตหรือประกาศนียบัตรที่มีอยู่

- ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น เช่น ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง รายละเอียดหรือเอกสารเกี่ยวกับบิดามารดา พี่น้องร่วมบิดามารดา รายชื่อเครือญาติของผู้เยาว์ ซึ่งรวมถึงเบอร์โทรศัพท์/โทรศัพท์มือถือของบุคคลดังกล่าว เป็นต้น ทั้งนี้ในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามแก่บริษัทฯ ผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองรับรองและรับประกันว่าผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองมีอำนาจในการกระทำดังกล่าวและอนุญาตให้บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามหนังสือยินยอมฉบับนี้

- ข้อมูลที่รวบรวมจากผู้เยาว์ เช่น ข้อมูลที่ผู้เยาว์แจ้งแก่บริษัทฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์งาน ข้อมูลของผู้เยาว์ในการทำแบบทดสอบต่างๆ ข้อมูลของผู้เยาว์ที่บริษัทฯ ได้บันทึกภาพและ/หรือเสียงในระหว่างการทำกิจกรรมเพื่อกระบวนการสรรหานักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ เป็นต้น

2.2.  ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data)

- กรุ๊ปเลือด

บริษัทฯ ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า ในกรณีที่บริษัทฯต้องขอเอกสารระบุตัวตน เช่น บัตรประชำชน หนังสือเดินทาง หรือเอกสารอื่นๆ ซึ่งอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (sensitive data) ได้แก่ ศาสนา เชื้อชาติ เป็นต้น บริษัทฯ ไม่มีความประสงค์จะเก็บข้อมูลดังกล่าว จึงขอให้ท่านเจ้าของข้อมูลดำเนินการขีดฆ่า หรือ ปิดทึบ ข้อมูลส่วนนั้น ทั้งนี้ หากท่านมิได้ดำเนินการตามที่แจ้ง บริษัทฯ ถือว่าท่านอนุญาตให้บริษัทฯ ปกปิดข้อมูลเหล่านั้น โดยเอกสารดังกล่าวมีผลสมบูรณ์และบังคับใช้ได้ทุกประการ

หากบริษัทฯ ไม่สามารถปกปิดข้อมูลนั้นได้เนื่องจากข้อจำกัดบางประการ บริษัทฯ ขอยืนยันว่าการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลดังกล่าวเป็นไปเพื่อการพิสูจน์ตัวตนเท่านั้น โดยบริษัทฯ ไม่มีความประสงค์ที่จะเก็บรวบรวมหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฎในเอกสารดังกล่าว

บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานความยินยอม

บริษัทฯ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ดังกล่าวต่อบุคคลใดโดยปราศจากการอนุญาตจากผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองของผู้เยาว์ อย่างไรก็ดี เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์การเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยตามที่ระบุไว้ข้างต้น ผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองยินยอมว่าบริษัท ฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ให้กับบุคคลอื่น ดังต่อไปนี้

4.1.  บริษัท GC และ/หรือบริษัทในกลุ่ม GC ทั้งที่อยู่ในประเทศไทยและในต่างประเทศ

4.2.  บุคคลหรือองค์กรที่บริษัทฯ ได้ว่าจ้างให้ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการองค์กรของบริษัทฯ เช่น ผู้ให้บริการเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้ให้บริการวิเคราะห์ ข้อมูล สถิติ การวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์การออกแบบ เป็นต้น

4.3.  บริษัท ฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานภายใต้หลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด เช่น การเปิดเผยข้อมูลต่อราชการ ภาครัฐ ที่มีหน้าที่กำกับดูแลคุ้มครองสวัสดิภาพแรงงาน รวมถึงในกรณีที่มีการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย เช่น การร้องขอข้อมูลเพื่อการฟ้องร้องหรือดำเนินคดีตามกฎหมาย การบังคับคดี เป็นต้น

ทั้งนี้บริษัทฯ จะดำเนินการให้บุคคลหรือองค์กรเหล่านั้นมีมาตราการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด และอยู่บนพื้นฐานการรู้เท่าที่จำเป็นอย่างเคร่งครัดเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญา

บริษัทฯ จะดำเนินการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

5.1.  รูปแบบการจัดเก็บ ได้แก่ เป็นสำเนาเอกสาร หรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

5.2.  สถานที่จัดเก็บ ได้แก่ ในที่ทำการของบริษัทฯ และศูนย์ข้อมูลคอมพิวเตอร์ในความครอบครองของบริษัทฯ ซึ่งระบบและมาตรการการส่งมีความมั่นคงปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน

5.3.  ระยะเวลาจัดเก็บ ตลอดระยะเวลาที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้น

ข้อ 6.  ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์เป็นระยะเวลา 2 ปีนับแต่สิ้นสุดขั้นตอนการคัดเลือกนักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้

6.1.  กรณีที่ผู้เยาว์ผ่านการคัดเลือกเป็นนักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ต่อไปในระยะที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ

6.2.  กรณีมีเหตุจำเป็นตามคำร้องขอของผู้ใช้อำนาจปกครองของผู้เยาว์, คำสั่งจากของรัฐ, คำสั่งศาล หรืออายุความตามกฎหมายหรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย เป็นต้น

6.3.  บริษัทฯ จะจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

ข้อ7.  สิทธิของผู้เยาว์ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้เยาว์ /ผู้ใช้อำนาจปกครองรับทราบว่าเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังนี้

7.1  ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯ หรือขอให้ เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ ผู้เยาว์ /ผู้ใช้อำนาจปกครองไม่ได้ให้ความยินยอม

7.2   แจ้งให้บริษัทฯดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ถูกต้องเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

7.3  คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับผู้เยาว์ ที่กฎหมายอนุญาตให้เก็บได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลเมื่อใดก็ได้

7.4  ขอให้บริษัทฯ ดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีตามที่กฎหมายกำหนด ในกรณีที่มีการร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลจากระบบนั้น ข้อมูลดังกล่าวอาจจะยังคงได้รับการบันทึกหรือทำสำเนาไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ (Server) หรือระบบสำรอง (Backup System) ของบริษัทฯ เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบภายหลังโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือเพื่อเป็นการสำรองข้อมูลในกรณีที่เกิดความผิดพลาด บกพร่อง หรือเกิดจากความขัดข้องของระบบ หรือในกรณีที่เกิดจากการกระทำใดๆ ที่มีจุดประสงค์มุ่งร้ายของบุคคลหรือซอฟต์แวร์อื่น

7.5  ขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีตามที่กฎหมายกำหนด

7.6  ถอนความยินยอมเสียเมื่อใดก็ได้

7.7  ร้องเรียนในกรณีที่บริษัท ฯ หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของบริษัทฯ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อย่างไรก็ตามบริษัทฯ มีสิทธิปฏิเสธสิทธิของผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองตามที่ระบุไว้ข้างต้นโดยอาศัยเหตุตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือที่จะมีการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหน้า หรือกฎหมายอื่นได้อนุญาตไว้

เมื่อบริษัทฯได้รับแจ้งความประสงค์ของ ผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองตามที่ระบุไว้ในข้อ 5. แล้ว บริษัทฯจะดำเนินการตรวจสอบและแจ้งผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นจากการร้องขอของ (ถ้ามี) โดยจะดำเนินการให้เสร็จสิ้นตามคำขอภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับการแจ้งเป็นหนังสือตามแบบฟอร์มที่ บริษัทฯ กำหนดจากผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครอง

การเพิกถอนความยินยอมของผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่ผู้เยาว์/ผู้ใช้อำนาจปกครองได้ให้ความยินยอมไปแล้วก่อนหน้านั้น

ในกรณีดังกล่าว บริษัทอาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับผู้เยาว์ รวมทั้งอาจไม่ได้รับสิทธิในการเข้าถึงสวัสดิการหรือบริการ รวมถึงประโยชน์อื่นใดที่จะได้รับในฐานะนักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน