บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 และเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่า วิทยากรภายนอก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ท่าน”) ได้รับความคุ้มครองเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จึงได้จัดทำคำบอกกล่าวการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ ท่านทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผย รวมตลอดถึงการลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของ ท่านทั้งนี้บริษัทฯ ขอให้ ท่านโปรดอ่านคำบอกกล่าวคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับนี้เพื่อรับทราบและทำความเข้าใจวัตถุประสงค์และรายละเอียดต่างๆ ดังนี้

บริษัทฯ มีการเก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ ท่านเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

1.1.  เพื่อการติดต่อประสานงานในการเชิญท่านมาเป็นวิทยากร และเพื่อการเตรียมการดำเนินการ การจัดเตรียม ความพร้อมและการอำนวยความสะดวกในการบรรยาย การชำระค่าวิทยากร ทั้งนี้อาจมีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ของท่านเท่าที่จำเป็นให้กับผู้ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องของบริษัท สำหรับดำเนินการใดๆในส่วนที่เกี่ยวข้อง

1.2.  เพื่อการจัดเก็บข้อมูลเป็นองค์ความรู้ภายในบริษัท รวมถึงอาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในเอกสารประกอบการบรรยาย ภาพถ่าย หรือภาพเคลื่อนไหวและหรือเสียงของท่านใน รูปแบบต่าง ๆ เช่น วิดีทัศน์ เป็นต้น และอาจมีการแบ่งปัน ข้อมูลดังกล่าวกับหน่วยงานภายในบริษัทฯ ด้วย

1.3.  เพื่อการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการจัดกิจกรรม ประชุม อบรม หรือสัมมนา ทั้งนี้ อาจมีการเปิดเผยประวัติ รวมทั้ง ภาพถ่ายหรือภาพเคลื่อนไหวของท่าน (ตามที่ท่านจัดส่งให้แก่ บริษัทฯ) เพื่อการประชาสัมพันธ์การจัดงาน การเชิญ ชวนบุคคลเข้าร่วมงาน และเพื่อการจัดทำเอกสารหรือสื่อ ประกอบการบรรยายในกิจกรรม ประชุม อมรมหรือสัมมนา ดังกล่าว รวมทั้งอาจมีการถ่ายภาพนิ่ง หรือภาพเคลื่อนไหว ระหว่างการดำเนินกิจกรรม ประชุม อบรม หรือสัมมนา เพื่อประโยชน์ในการทำรายงานผลการดำเนินกิจกรรม ประชุม อบรม หรือสัมมนา ภายหลังจบกิจกรรมด้วย

1.4.  เพื่อการแบ่งปันช่องทางในการติดต่อท่าน เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร อีเมล ให้กับหน่วยงานภายในของบริษัทฯ ในกรณีที่หน่วยงานสนใจการบรรยาย การจัดกิจกรรม ประชุม อบรม หรือสัมมนาในลักษณะเดียวกับที่ท่านได้จัดหรือบรรยายให้กับบริษัทฯ

ข้อ 2.  ประเภทข้อมุลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งบริษัทฯ ได้เก็บ รวมรวม ใช้หรือเปิดเผย มีรายละเอียดดังต่อไปนี้

2.1.  ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน เช่น ชื่อ นามสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

2.2.   ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล

2.3.  ข้อมูลทางการเงิน เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร

2.4.  ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็น หรือข้อมูลตามการตอบแบบสอบถาม

2.5.  ข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ เช่น ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา ประวัติการอบรม ความเชี่ยวชาญ รวมถึงหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรอง เลขที่ใบอนุญาต เป็นต้น

2.6.  ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท เช่น การบันทึกภาพนิ่ง การบันทึกภาพเคลื่อนไหว การถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์ หรือการบันทึกหรือจัดท าข้อมูลในรูปแบบสื่อมัลติมีเดียอื่น ๆ เป็นต้น

2.7.  ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ (กรณีประสงค์ให้บริษัทฯ จัดเตรียมที่จอดรถให้) เช่น ยี่ห้อรถ เลขทะเบียน ชื่อเจ้าของรถ เป็นต้น

บริษัทฯ ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า ในกรณีที่บริษัทฯต้องขอเอกสารระบุตัวตน เช่น บัตรประชำชน หนังสือเดินทำง หรือเอกสารอื่นๆ ซึ่งอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (sensitive data) ได้แก่ ศาสนา เชื้อชาติ เป็นต้น บริษัทฯ ไม่มีความประสงค์จะเก็บข้อมูลดังกล่าว จึงขอให้ท่านเจ้าของข้อมูลดำเนินการขีดฆ่า หรือ ปิดทึบ ข้อมูลส่วนนั้น ทั้งนี้ หากท่านมิได้ดำเนินการตามที่แจ้ง บริษัทฯ ถือว่าท่านอนุญาตให้บริษัทฯ ปกปิดข้อมูลเหล่านั้น โดยเอกสารดังกล่าวมีผลสมบูรณ์และบังคับใช้ได้ทุกประการ

หากบริษัทฯ ไม่สามารถปกปิดข้อมูลนั้นได้เนื่องจากข้อจำกัดบางประการ บริษัทฯ ขอยืนยันว่าการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลดังกล่าวเป็นไปเพื่อการพิสูจน์ตัวตนเท่านั้น โดยบริษัทฯ ไม่มีความประสงค์ที่จะเก็บรวบรวมหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฎในเอกสารดังกล่าว

ข้อ 3.  การสงวนสิทธิในกรณี วิทยากรภายนอก ไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ

บริษัทฯ ขอแจ้งให้ ท่านทราบว่า ท่านมีสิทธิปฏิเสธในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ เพื่อทำการเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผย อย่างไรก็ตามในกรณีดังกล่าวอาจมีผลต่อ ท่านเนื่องจากข้อมูลที่เก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เป็นข้อมูลที่จำเป็นในการเชิญท่านมาเป็น วิทยากร ในการฝึกอบรม สัมมา

ข้อ 4.  ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ของ ท่านเป็นเวลา 2 ปีนับแต่สิ้นสุด การฝึกอบรม เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้

4.1.  กรณีมีเหตุจำเป็นตามคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูล, คำสั่งจากหน่วยงานของรัฐ, คำสั่งศาล

4.2.  บริษัทฯ จะจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

ข้อ 5.  การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวต่อบุคคลใดโดยปราศจากการอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล อย่างไรก็ดี เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์การเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยตามที่ระบุไว้ข้างต้น ท่านรับทราบและยินยอมว่าบริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลให้กับบุคคลอื่น ดังต่อไปนี้

5.1.  บริษัท GC และ/หรือบริษัทในกลุ่ม GC ทั้งที่อยู่ในประเทศไทยและในต่างประเทศ

5.2.  บุคคลหรือองค์กรที่บริษัทฯ ได้ว่าจ้างให้ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการองค์กรของบริษัทฯ เช่น ผู้ให้บริการเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้ให้บริการวิเคราะห์ ข้อมูล สถิติ การวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์การออกแบบ เป็นต้น

5.3.  บริษัท ฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ ท่านภายใต้หลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด เช่น การเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแลคุ้มครองสวัสดิภาพแรงงาน รวมถึงในกรณีที่มีการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย เช่น การร้องขอข้อมูลเพื่อการฟ้องร้องหรือดำเนินคดีตามกฎหมาย การบังคับคดี เป็นต้น

ทั้งนี้บริษัทฯ จะดำเนินการให้บุคคลหรือองค์กรเหล่านั้นมีมาตราการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด และอยู่บนพื้นฐานการรู้เท่าที่จำเป็นอย่างเคร่งครัดเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญา

ข้อ 6.  สิทธิของวิทยากรภายนอกในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

วิทยากรภายนอกในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังนี้

6.1  ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯ หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ตนไม่ได้ให้ความยินยอม

6.2  แจ้งให้บริษัทฯดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนถูกต้องเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

6.3  คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน ที่กฎหมายอนุญาตให้เก็บได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล เมื่อใดก็ได้

6.4  ขอให้บริษัทฯ ดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีตามที่กฎหมายกำหนด ในกรณีที่มีการร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลจากระบบนั้น ข้อมูลดังกล่าวอาจจะยังคงได้รับการบันทึกหรือทำสำเนาไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ (Server) หรือระบบสำรอง (Backup System) ของบริษัทฯ เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบภายหลังโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือเพื่อเป็นการสำรองข้อมูลในกรณีที่เกิดความผิดพลาด บกพร่อง หรือเกิดจากความขัดข้องของระบบ หรือในกรณีที่เกิดจากการกระทำใดๆ ที่มีจุดประสงค์มุ่งร้ายของบุคคลหรือซอฟต์แวร์อื่น

6.5  ขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีตามที่กฎหมายกำหนด

6.6  ถอนความยินยอมเสียเมื่อใดก็ได้

6.7  ร้องเรียนในกรณีที่บริษัท ฯ หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของบริษัทฯ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

อย่างไรก็ตามบริษัทฯ มีสิทธิปฏิเสธสิทธิของ ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ข้างต้นโดยอาศัยเหตุตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือที่จะมีการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหน้า หรือกฎหมายอื่นได้อนุญาตไว้

ข้อ 7.  ผลของการเพิกถอนความยินยอม

ในกรณีที่ ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมข้างต้น ท่านรับทราบว่าอาจมีผลต่อท่านเนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่จำเป็นเพื่อใช้สำหรับการจัดเตรียมความพร้อมและการอำนวยความสะดวกในการเป็นวิทยากรฝึกอบรม

ทั้งนี้การเพิกถอนความยินยอมของ ท่านจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่บริษัทฯ ได้เก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผยที่บริษัทฯ ได้ดำเนินการไปแล้วก่อนหน้านั้น

ข้อ 8.  ช่องทางติดต่อ

ท่านสามารถติดต่อหน่วยงานบริหารประสิทธิผลทรัพยากรมนุษย์ ส่วนงานพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ของบริษัทฯ หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ได้ตามช่องทาง ดังต่อไปนี้ หรือ

บริษัท จีซี เมนเทนแนนซ์ แอนด์ เอนจิเนียริง จำกัด

เลขที่ 22/2 ถนนปกรณ์สงเคราะห์ราษฎร์ ตำบลมาบตาพุด อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21150

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สถานที่ติดต่อ : เลขที่ 22/2 ถนนปกรณ์สงเคราะห์ราษฎร์ ตำบลมาบตาพุด อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21150

อีเมล : gcme_dpo@pttgcgroup.com

หน่วยงานบริหารประสิทธิผลทรัพยากรมนุษย์ ส่วนพัฒนาทรัพยากรมนุษย์

ชื่อ : คุณนพพร ปาละนันทน์

สถานที่ติดต่อ : เลขที่ 22/2 ถนนปกรณ์สงเคราะห์ราษฎร์ ตำบลมาบตาพุด อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21150

อีเมล : nopporn.pa@pttgcgroup.com

กรณีที่มีการแก้ไข เปลี่ยนแปลงคำบอกกล่าวการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับนี้ บริษัทฯ จะประกาศคำบอกกล่าวการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับใหม่และจะมีผลบังคับใช้ทันทีในวันที่ประกาศ

ประกาศ ณ วันที่ 29 มกราคม พ.ศ. 2568